KS-dokumentation for VVS: krav og skabeloner
Foto: Unsplash
Hvad skal KS-dokumentation for VVS indeholde?
KS-dokumentation skal vise, at arbejdet er udført efter bygningsreglementet, de relevante autorisationsregler og eventuelle særlige krav fra bygherre eller myndigheder. Et godkendt kvalitetsledelsessystem (KLS) er et lovkrav for at kunne opnå og beholde autorisation inden for VVS, og det gælder uanset hvor lille opgaven er.
Hvor længe skal du opbevare KS-dokumenter?
Der findes ikke én samlet frist, der gælder for alle opgaver. Som tommelfingerregel bør dokumentationen gemmes i hele reklamationsperioden og ofte længere, typisk 5-10 år afhængigt af opgavetype og aftalegrundlag. Skifter du system undervejs, er det derfor et reelt problem, hvis de gamle dokumenter ikke følger med.
Hvordan laver du KS-rapporter uden ekstra arbejde?
Den nemmeste løsning er at knytte KS-dokumentationen til selve opgaven, mens arbejdet foregår: billeder og noter taget på stedet, i stedet for en rapport der skal genskabes fra hukommelsen bagefter. I Fikset Pro vælger du en skabelon for dit fag (el, VVS, gas eller kloak) og genererer en PDF-rapport med ét klik. Skifter du system, kan gamle KS-dokumenter importeres som PDF, hvor Fikset selv trækker kundenavn, tekniker, dato og adresse ud, så arkivet ikke går tabt.
Fikset Pro holder KS-dokumentationen samlet med resten af opgaven. Se Fikset Pro.
Kilder: Kvalitetsledelsessystem (KLS) — Validan · Lovkrav til dokumentation i byggebranchen — Arbejdsflow